6698 SAYILI KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI KANUNU (“KVKK”) UYARINCA KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI HAKKINDA ÇALIŞAN AYDINLATMA METNİ
Türkiye’de kurulu EGE SİSTEM BİLİŞİM HİZMETLERİ SAN. VE TİC: A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla,
• duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin,
• ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde;
• işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
• tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
•
kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden
düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan
kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi
veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini,
sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde
işlenebileceğini
bildiririz.
İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca
çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel
veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu
olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel
veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu
tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon
numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip
adresi gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak
kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi,
depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi,
açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle
getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi
veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin
işlenmesidir.
Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve
belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup
bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Şirketimiz nezdinde ilgili
mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda kişisel veriler,
Şirket hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin
yürütülmesi, açık rızanızın varlığı halinde hizmetlerimiz ile ilgili
olarak tarafınızca iletişime geçilmesi halinde Şirket’imiz kişisel
verilerinizi “Eğitim Programları” kapsamında sizden bizzat başvurunuz
sırasında talep etmektedir.
Platformumuz da talep etmiş
olduğumuz veya Mentor/Firma/Uzman başvurunuz sırasında bizimle
paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin
paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize
fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin
kullanımına açık Şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve
sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık bilgi
kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.
Kişisel verileriniz;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.
Veri
sorumlusu olarak şirketimiz tarafından kişisel verileriniz eğitim
program hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun olarak aşağıda
belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.
• Veri tabanı oluşturarak,
listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak,
istatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde bunları işbirlikçi ile
paylaşmak,
• Şirketimiz bizzat tarafınızca talep edilmiş eğitim
başvuruları kapsamında eğitim programlarının yürütmesi ve devamlılığının
sağlanması,
• Mentor/Firma/Uzman havuzunun devamlılığının yapılabilmesi.
• Talep doğrultusunda yaratılan mentor/firma/uzman havuzundan yönlendirilme yapılmak.
Yukarıda
ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen
yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde
işlenebilecektir.
KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI
Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
a. kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
b. kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c. kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d.
kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini
isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde
silinmesini veya yok edilmesini isteme,
e. kişisel verilerinin
aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca
yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
f. kişisel verilerinin
münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize
bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g. kişisel verilerinin
kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde
zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Bu kapsamda
iletilen talepler Şirket tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz
olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir
ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki
ücret alınacaktır.