İşbu sözleşme bir tarafta Cumhuriyet Bulvarı No:71 D:601 Pasaport / İZMİR adresli EGESYS, ........................................................................ adresli  ........................................... (“MENTOR”) ile diğer tarafta ...................................................................... adresli .................................... (“MENTİ”) arasında imzalanmıştır.

İşbu sözleşmede EGESYS, MENTOR ve MENTİ ayrı ayrı “Taraf”, birlikte “Taraflar” olarak anılacaktır.

2. TANIMLAR

Mentor      : Öğrenim diyalogları ve rol modelleme yoluyla daha deneyimli kişiden daha deneyimsiz kişiye (Menti) deneyim veya bilgi aktarımını konu edinebilen ve öğrenim ortaklığı yaratabilen kişi.
Menti          : Mentor tarafından kendisine bilgi ve deneyim aktarılan kişi, destek alan firma yetkilisi.
KÜSİ Projesi: Kamu Üniversite Sanay İşbirliği (KÜSİ) Ar-Ge ve İnovasyon Mentorluğu Projesi
EGESYS   : Ege Sistem Bilişim Hizmetleri San. Ve Tic. Ltd. Şti.

3.  AMAÇ VE KONU

Bu sözleşme bağlamında Mentorluk İlişkisi; tarafları arasında öğrenim odaklı ve güven temelinde kurulan prensipler çerçevesinde; Mentor’un mesleki bilgi, beceri ve deneyimlerini Menti ile karşılıksız ve kar amacı gütmeden paylaştığı, gelişimsel bir süreçtir.

İşbu sözleşmenin amacı; Tarafların KÜSİ Projesi kapsamında kuracakları mentorluk ilişkisinin ana prensiplerini belirlemektir.

4.  PRENSİPLER

4.1. Taraflar düzenlenen bu sözleşme ile Mentor ve Menti arasında kurulan ilişkinin niteliğinin danışmanlık, hizmet, eser veya vekalet sözleşmesi olmadığını, bu sözleşmenin mentor ile menti arasında karşılıksız ve kar amacı gütmeyen bir bilgi ve tecrübe aktarma ilişkisi kurmak olduğunu,

4.2. Taraflar, bu sözleşmenin amacının; Menti’nin firmasının Ar-Ge ve İnovasyon odaklı gelişimini sağlamak olduğunu,

4.3. Taraflar, Etik Kodun ve KÜSİ Projesi kapsamında kullanılmak üzere hazırlanan ve bu sözleşmenin eki olarak karşılıklı olarak tanınan “Etik Kuralların”, proje kapsamında ilgili alanlarda uygulanmasını sağlamak konusunda ortak anlayış ve kabulleri olduğunu,

4.4. Mentor ve Menti, KÜSİ Projesi kapsamında EGESYS’in eşleştirmeyi tamamlamak ve süreci takip etmek dışında herhangi bir yükümlülüğü bulunmadığını, 

4.5.  Menti, “Mentor/Menti birlikte çalışmaya başladıktan sonra, genel olarak alınacak iş sonuçlarından (Ciro, Karlılık, verimlilik vb), ve/veya  yürüyen veya yeni başlayan projelerin sonuçlarından EGESYS ve/veya MENTOR’un sorumlu olmadığını,

4.6.  Menti, Mentor’un Projenin tamamıyla ilgili bir taahhüt ya da sorumluluğu bulunmadığını; KÜSİ Projesi kapsamında yer almakla ilgili olarak her türlü kamu otoritesi nezdinde gerekli araştırma, inceleme ve yasal ya da idari gerekliliklerin kendisi tarafından sağlandığını,
 
4.7.  EGESYS ve mentorun, bilgi ve tecrübelerine dayanarak mentiye 3. bir kişi veya kurumla iletişim kurması (veya ilişki kurması) yönündeki önerisi üzerine mentinin önerilen 3. Kişi veya kurumla kurduğu ilişki sonucunda veya ilişkiden ötürü uğrayacağı müspet veya menfi her hangi bir zarardan EGESYS veya MENTOR’un sorumlu olmayacağını,

kabul, beyan ve taahhüt eder.

5.  EGESYS’İN SORUMLULUKLARI

EGESYS KÜSİ Projesi kapsamında sunduğu mentorluk desteği için

5.1. Yapılan mentor ve menti eşleşmeleri öncesinde mentinin girişiminin yetkinlik ve ihtiyaç analizini yapacağını,

5.2. İhtiyaçları ve talepleri temelinde mentiyi mentorlara eşleştirmeyi hedeflediğini,

5.3. Eşleşmeden önce mentorlara gerekli eğitimi sağlayacağını,

kabul ve beyan eder.

6.  MENTORUN SORUMLULUKLARI

6.1.  Mentor, KÜSİ projesi süresi ile sınırlı kalmak üzere, en fazla 4 ay içerisinde eşleştirildiği MENTİ ile toplam 20 saat görüşme yapacağını,

6.2. Menti ile birlikte oluşturacakları Mentorluk Eylem Planı’nında  (MEP) yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini,

6.3. Mentor, KÜSİ Projesi kapsamında sunduğu bahse konu mentorluk desteği için EGESYS’den herhangi bir bedel talep etmeyeceğini,

6.4. Mentor, menti’nin kişisel farklılıkları ve gündemine saygı göstereceğini, açık ve dürüst iletişim kuracağını, gizlilik ilkesine riayet edeceğini ve Etik Kod hükümlerine kesinlikle uyacağını, sahip olduğu bilgi, beceri ve tecrübelerini Menti’nin gündemiyle bağlı olarak aktaracağını,

kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.  MENTİNİN SORUMLULUKLARI

7.1. Menti, mentorluk ihtiyaçlarının tanımlanabilmesi için EGESYS tarafından sunulan anketleri doldurmayı ve eşleştirilen Mentor ile Mentorluk Eylem Planı (MEP) oluşturmayı kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.1. Menti Mentor ile olan iletişiminde;  yönetim, girişim veya yatırım tavsiyesi vermek ve danışmanlık yapmak; sorunları direkt müdahil olarak çözmek, konunun sorumluluğunu bizzat almak; gibi konularda destek beklemeyecektir.

7.2.  Menti, Mentor ile birlikte oluşturdukları Mentorluk Eylem Planı’nında  (MEP) yer alan görev ve sorumluluklarını yerine getireceğini kabul, beyan ve taahhüt eder.

7.3. Taraflar Mentorluk ilişkisinin; hukuken hiçbir şekilde hizmet, eser, vekalet ya da danışmanlık ilişkisi olmadığı konusunda mutabıktırlar.


8.  SÖZLEŞMENİN GEÇERLİLİĞİ

İşbu sözleşme, imza tarihinde yürürlüğe girer ve .......... gün/ay/yıl süresince yürürlükte kalır. Taraflar, dilediği zaman, herhangi bir sebep göstermeksin, yazılı olarak bildirimde bulunmak suretiyle işbu sözleşmeyi tek taraflı olarak ve herhangi bir tazminat ödemeksizin derhal feshetme hak ve yetkisini haizdir.

9.  GİZLİLİK

Taraflar, işbu sözleşmenin geçerliliği süresince veya sona ermesinden sonra hiçbir zaman, birbirlerinin açık yazılı iznini almaksızın, hâlihazırda bildiği ve/veya çalışmalar sırasında öğrendiği, tarafların, ticari sırları, hukuki, mali, teknik bilgileri ve piyasa bilgilerini, anlaşmaları veya menfaatlerine ilişkin herhangi bir bilgiyi veya işbu sözleşmenin içeriğini gizli tutacağını, hiç bir surette üçüncü kişilere açıklamayacağını, bu bilgilerin mutlak gizliliğini muhafaza edeceğini, varsa temsilcilerinin de işbu madde hükmüne uygun davranmasını sağlayacağını ve bu hükmü ihlal edici bir davranışta bulunmamak için gerekli her türlü önlemi alacağını kabul, beyan ve taahhüt etmiştir.

10.  ÇEŞİTLİ HÜKÜMLER

Taraflar, işbu sözleşmenin 1’inci maddesinde belirtilen adreslerinin kanuni tebligat adresleri olduğunu, bu adreslere yapılacak tebligatların yasal bir tebligatın tüm sonuçlarını doğuracağını kabul, beyan ve taahhüt etmişlerdir. Bu adreslerdeki herhangi bir değişiklik karşı tarafa yazılı olarak bildirilmedikçe, işbu sözleşmede belirtilen adreslere yapılacak tebligatlar geçerli sayılacaktır.

Taraflar birbirlerinin yazılı izni olmaksızın, işbu sözleşmeyi ve/veya işbu sözleşmeden kaynaklanan hak ve yükümlülüklerini üçüncü kişilere devir ve temlik edemez.

Sözleşmenin imzalandığı tarihte var olmayan, öngörülmeyen ve Taraflar’ın kontrolleri dışında gelişen, ortaya çıkmasıyla Taraflar’dan birinin ya da her ikisinin de sözleşme ile yüklendikleri çalışmaları kısmen veya tamamen yerine getirmelerini imkânsızlaştıran ve yasal mevzuat uyarınca mücbir sebep olarak kabul edilen sebepler dolayısıyla Sözleşme’de yer alan taahhütlerini ifa edemeyecek ve/veya ifada gecikecek olan Taraf, mücbir sebebin ortaya çıkmasından itibaren 2 (iki) gün içerisinde, durumu derhal yazılı olarak diğer Taraf’a bildirmekle yükümlüdür. Taraflar’dan her biri, mücbir sebeplerin 5 (beş) günden fazla süre ile devam etmesi halinde işbu sözleşmeyi feshetme hakkına sahip olduğunu, ancak sözleşmenin uygulanamaması veya uygulanmasının gecikmesi nedeniyle uğradığı zararları ve/veya tazminat vb. gibi her ne nam altında olursa olsun herhangi bir ödeme talep etmeyeceğini kabul ve beyan etmiştir. Ancak Taraflar, karşılıklı mutabık kalmak suretiyle yeni bir Sözleşme veya sözleşme imzalayabilecekler veya işbu sözleşmeyi yeni şartlara uyarlayabileceklerdir.

 
Türkiye’de kurulu EGE SİSTEM BİLİŞİM HİZMETLERİ SAN. VE TİC: A.Ş. (“Şirket”) olarak; veri sorumlusu sıfatıyla,
•    duruma göre aşağıda belirtilen şekillerde elde ettiğimiz kişisel verilerinizin,
•    ticari ilişkilerimiz kapsamında veya sizlerle olan iş ilişkimiz dahilinde;
•    işlenmelerini gerektiren amaç çerçevesinde ve bu amaç ile bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde,
•    tarafımıza bildirdiğiniz veya bildirildiği şekliyle kişisel verilerin doğruluğunu ve en güncel halini koruyarak,
•    kaydedileceğini, depolanacağını, muhafaza edileceğini, yeniden düzenleneceğini, kanunen bu kişisel verileri talep etmeye yetkili olan kurumlar ile paylaşılacağını ve KVKK’nın öngördüğü şartlarda, yurtiçi veya yurtdışı üçüncü kişilere aktarılacağını, devredileceğini, sınıflandırılabileceğini ve KVKK’da sayılan sair şekillerde işlenebileceğini
bildiririz. 

İŞLENEN KİŞİSEL VERİLERİNİZ
Tarafımızca çalışanlara ilişkin kendileri tarafından tarafımıza sağlanan kişisel veriler işlenebilmektedir. Örnek kabilinden olmak üzere işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:
 
KİŞİSEL VERİLERİNİZİN İŞLENME AMAÇLARI TOPLAMA YÖNTEMİ VE HUKUKİ SEBEPLERİ
Kişisel veri, kişiyi belirli veya belirlenebilir kılan her türlü bilgidir. Bu tip bilgiler, örneğin, adınız, adresiniz, e-posta adresiniz, telefon numaranız veya web sitemize ulaşırken kullandığınız bilgisayarın ip adresi gibi veriler olabilir. Kişisel verilerin tamamen veya kısmen otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla elde edilmesi, kaydedilmesi, depolanması, muhafaza edilmesi, değiştirilmesi, yeniden düzenlenmesi, açıklanması, aktarılması, devralınması, elde edilebilir hâle getirilmesi, sınıflandırılması ya da kullanılmasının engellenmesi gibi veriler üzerinde gerçekleştirilen her türlü işlem kişisel verilerin işlenmesidir.

Kanun uyarınca kişisel veri kimliği belirli ve belirlenebilir gerçek kişiye ait her türlü veri olarak tanımlanmış olup bu kapsamda kabul edilecek her türlü veriniz Şirketimiz nezdinde ilgili mevzuata tabi olarak değerlendirilmektedir. Bu bağlamda kişisel veriler, Şirket hizmetlerinin sunulabilmesi ve bu kapsamda gerekli işlerin yürütülmesi, açık rızanızın varlığı halinde hizmetlerimiz ile ilgili olarak tarafınızca iletişime geçilmesi halinde Şirket’imiz kişisel verilerinizi “Eğitim Programları” kapsamında sizden bizzat başvurunuz sırasında talep etmektedir. 

Platformumuz da talep etmiş olduğumuz veya Mentor/Firma/Uzman başvurunuz sırasında bizimle paylaşmayı tercih ettiğiniz özgeçmişinizde veya başvurunuza ilişkin paylaştığınız diğer metinlerde yer alan kişisel verilerinizi, sizin bize fiziksel veya elektronik ortamda iletmeniz ve birden fazla kişinin kullanımına açık Şirket bilgisayar programlarına, uygulamalarına ve sunucularına veya internet ortamına 3.kişilerin ulaşımına açık bilgi kaydetmeniz suretiyle topluyoruz.

Kişisel verileriniz;
a) Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olarak,
b) Doğru ve gerektiğinde güncel olarak,
c) Belirli, açık ve meşru amaçlar ile,
ç) İşlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olarak,
d) İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilmek üzere
otomatik olan ya da herhangi bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla işlenecektir.

Veri sorumlusu olarak şirketimiz tarafından kişisel verileriniz eğitim program hizmetlerinin yürütülmesi amacına uygun olarak aşağıda belirtilecek amaçlarla tutulmaktadır.
•    Veri tabanı oluşturarak, listeleme, raporlama, doğrulama, analiz ve değerlendirmeler yapmak, istatistiki bilgiler üretmek ve gerektiğinde bunları işbirlikçi ile paylaşmak,
•    Şirketimiz bizzat tarafınızca talep edilmiş eğitim başvuruları kapsamında eğitim programlarının yürütmesi ve devamlılığının sağlanması,
•    Mentor/Firma/Uzman havuzunun devamlılığının yapılabilmesi.
•    Talep doğrultusunda yaratılan mentor/firma/uzman havuzundan yönlendirilme yapılmak.
Yukarıda ifade edilen amaçlar dışında kanun ve mevzuatlar tarafından öngörülen yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi gibi amaçlar dahilinde işlenebilecektir. 

KİŞİSEL VERİSİ İŞLENEN İLGİLİ KİŞİNİN HAKLARI 
Kişisel veri sahibi, Kanun’un 11.maddesi uyarınca Şirket’e başvurarak; kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
a.    kişisel verileri işlenmişse bunun hakkında bilgi talep etme,
b.    kişisel verilerinin işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
c.    kişisel verilerini yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı 3. kişileri bilme,
d.   kişisel verileri eksik veya yanlış işlenmişse, bunların düzeltilmesini isteme, KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
e.    kişisel verilerinin aktarıldığı 3. kişilere yukarıda sayılan (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin bildirilmesini isteme,
f.    kişisel verilerinin münhasıran otomatik sistemler ile analiz edilmesi nedeniyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
g.    kişisel verilerinin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme hakkına sahiptir.
Bu kapsamda iletilen talepler Şirket tarafından en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, Kişisel Verileri Koruma Kurulunca bir ücret öngörülmesi halinde, Şirketimiz tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.